La LOPD afecta a todos las empresas o autónomos que guarden ficheros en papel o soporte informático, tales como datos de clientes, trabajadores, proveedores...
Para adaptarse a la LOPD se tienen que seguir los siguientes pasos:
1.- Identificar los ficheros que lleven datos personales o susceptibles de proteger
2.- Notificar a la Agencia de Protección de Datos. Este trámite se puede realizar por internet y es necesario completar un Formulario de Notificación de Ficheros.
3.- Designación de un responsable de seguridad quién tendrá que desarrollar un documento de seguridad que deberán conocer todos los empleados. En él se detallarán los procedimientos, normas, medidas y ámbitos de aplicación de la LOPD para proteger los datos. La persona responsable tendrá también la obligación de comprobar que todo se cumpla.
4.- Determinar el nivel. Los niveles pueden ser:
Básico: Si tu fichero solo incluye nombre, dni, mail, apellido, número de cuenta..
Medio: Si tu fichero además incluyen infracciones administrativas, datos tributarios o de la seguridad social..
Alto: Si tu fichero también incluyen datos ideológicos o políticos...
En el caso de que el fichero tenga un nivel medio o alto se tendrá que hacer auditoria cada dos años como mínimo. Esta auditoria, podrá ser interna o externa.
5.- Garantizar los derechos de los usuarios. A estos derechos se denominan ARCO: Derecho de acceso, rectificación, cancelación y oposición. El interesado podrá ejercitar sus derechos ante el Responsable de Seguridad del fichero por medio de una solicitud que tendrá que llevar los datos personales, la solicitud de lo que desea, fecha, firma y una fotocopia del DNI.
El Responsable del fichero tendrá un plazo para responder, en el caso de que la solicitud sea acerca del derecho de acceso tendrá un mes y en el caso de que corresponda al derecho de rectificación, cancelación y oposición tendrá un período de 10 días para responder.
Para adaptarse a la LOPD se tienen que seguir los siguientes pasos:
1.- Identificar los ficheros que lleven datos personales o susceptibles de proteger
2.- Notificar a la Agencia de Protección de Datos. Este trámite se puede realizar por internet y es necesario completar un Formulario de Notificación de Ficheros.
3.- Designación de un responsable de seguridad quién tendrá que desarrollar un documento de seguridad que deberán conocer todos los empleados. En él se detallarán los procedimientos, normas, medidas y ámbitos de aplicación de la LOPD para proteger los datos. La persona responsable tendrá también la obligación de comprobar que todo se cumpla.
4.- Determinar el nivel. Los niveles pueden ser:
Básico: Si tu fichero solo incluye nombre, dni, mail, apellido, número de cuenta..
Medio: Si tu fichero además incluyen infracciones administrativas, datos tributarios o de la seguridad social..
Alto: Si tu fichero también incluyen datos ideológicos o políticos...
En el caso de que el fichero tenga un nivel medio o alto se tendrá que hacer auditoria cada dos años como mínimo. Esta auditoria, podrá ser interna o externa.
5.- Garantizar los derechos de los usuarios. A estos derechos se denominan ARCO: Derecho de acceso, rectificación, cancelación y oposición. El interesado podrá ejercitar sus derechos ante el Responsable de Seguridad del fichero por medio de una solicitud que tendrá que llevar los datos personales, la solicitud de lo que desea, fecha, firma y una fotocopia del DNI.
El Responsable del fichero tendrá un plazo para responder, en el caso de que la solicitud sea acerca del derecho de acceso tendrá un mes y en el caso de que corresponda al derecho de rectificación, cancelación y oposición tendrá un período de 10 días para responder.
Comentarios
Publicar un comentario